办公桌摆放先顾坐姿舒展，再借环境稳心神，自然能沉下心做事。
椅背贴实墙面，别留空当，久坐也能借着力道放松腰背。桌沿与胸口保持一拳距离，膝盖不顶桌肚，腿脚能自然舒展，血液循环顺畅，才不容易犯困走神。桌面高度齐平手肘，打字时肩膀不用耸起，书写时腰背不用佝偻，肢体放松了，注意力才会跟着集中。
座位别正对门口，人来人往的动静会不断拉扯视线，思路刚铺开就被打断。侧对门口或斜对门口，既能感知外界动静，又不会被直接干扰，进出的人也不会第一时间注意到座位，少了不必要的打扰。也别把座位卡在走廊拐角，往来的气流直冲，坐久了容易心烦气躁，没法安安稳稳处理工作。
桌面尽量避开直吹的空调风口，冷风直扑头颈腰背，身体受凉会频繁调整姿势，注意力自然分散。暖气出风口旁也别摆桌子，燥热的气流会让人口干舌燥、心绪不宁，办公状态会跟着打折扣。窗边的位置要选对，别让阳光直射屏幕，反光会刺痛眼睛，看久了头晕眼花。拉上柔纱窗帘过滤光线，让柔和的自然光落在桌面左侧，写字办公都不挡光，还能借着自然光提精神。
桌面收纳别贪多，常用的键盘、鼠标、笔记本摆在伸手可及的位置，不用起身就能拿到。不常用的文件、文具收进桌下抽屉，别在桌面堆成小山。视线范围内杂乱无章，心思就会跟着散乱，清爽的桌面能让人不自觉地收束注意力。右手边留一块空白区域，用来临时书写、摆放水杯，别被杂物占满，留白的地方能让心神有处安放。
桌前别正对尖锐物件，比如文件柜的棱角、绿植的尖刺、金属摆件的尖角，这些物件的凌厉感会悄悄扰人心神。把尖角用软布包裹，或挪到视线之外，换用叶片圆润的绿植摆在桌角，既能点缀环境，又能柔化空间气场。绿植别摆太高，别超过视线高度，不然抬头就会被遮挡，心里容易产生压迫感。
电脑屏幕摆在桌面正中央，距离眼睛保持一尺左右，屏幕顶端略低于视线，看屏幕时不用仰头低头，颈椎能保持自然弧度。双屏办公的话，主屏幕居中，副屏幕摆在一侧，角度微微内收，转动头部就能看清，不用大幅度扭动身体，减少肢体疲劳带来的注意力分散。
桌下别堆杂物，纸箱、塑料袋堆在脚边，腿脚没法舒展，还容易积灰滋生细菌。把杂物收进带盖的收纳箱，放在远离座位的角落，桌下保持空旷，腿脚能随意伸展，整个人都会觉得舒展，工作起来也更从容。
水杯摆在左手边，避免打字时碰倒，温热的水温能润喉舒心，偶尔喝一口，既能补充水分，又能短暂放松紧绷的神经。别摆味道浓烈的香薰、零食，气味会不断刺激嗅觉，让人忍不住分神，清淡的薄荷盆栽、无香的绿植更适合办公环境。
调整好桌椅高度与角度，让身体先舒服下来，再理顺周边环境，挡住干扰、柔化气场，专注工作的状态自然会慢慢浮现。
